Excel, WhatsApp y papel
Nidu Living
Control de accesos
Libreta en caseta; el guardia anota nombre y placa a mano
Pase con QR o código de 6 caracteres, validado en segundos
Registro de visitas
Hojas que se archivan en cajas y no se consultan
Historial digital por unidad, con hora de entrada y salida
Cobranza de cuotas
Transferencias sueltas que alguien concilia a mano
Referencia por unidad y comprobante que la administración aprueba
Estados de cuenta
Un Excel que se envía por correo cuando alguien lo pide
Saldo visible en la app del residente, siempre al día
Reserva de amenidades
Mensajes en el grupo y un calendario improvisado
Reserva con reglas, ventanas y confirmación automática
Comunicación
Grupos de WhatsApp donde el aviso se pierde entre mensajes
Avisos, encuestas y votaciones con registro de quién vio qué
Bitácora de turno
Cuaderno que se queda en la caseta
Rondines e incidentes con foto, consultables desde el portal
Auditoría de acuerdos
Actas en papel; lo que se decidió depende de quién recuerde
Cada movimiento queda con fecha, autor y respaldo
Continuidad
Si cambia la administración, la información se va con ella
La información es del condominio y permanece en la plataforma
Respaldo
Archivos en la computadora de una persona
Respaldos periódicos en la nube, con acceso por rol