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Notas sobre administrar un condominio

Procesos, cobranza, seguridad y convivencia. Escrito para comités y administradores que operan el día a día.

Muy pronto

Estamos escribiendo las primeras notas

Preferimos publicar contenido escrito con casos reales de operación en condominios a llenar esta página con artículos genéricos. Estos son los temas que tenemos en la mira:

Finanzas

Cómo subir la cobranza de cuotas sin pelear con nadie

Referencias por unidad, recordatorios automáticos y un estado de cuenta que el residente entiende.

Seguridad

Pases de visitante con QR: qué revisa la caseta

Un registro de acceso sirve si es rápido de validar y queda auditable.

Finanzas

Presupuesto anual: las cinco partidas que siempre se subestiman

Mantenimiento correctivo, seguros, fondo de reserva, energía de áreas comunes y rotación de personal.

Convivencia

Reglamento de amenidades que sí se puede aplicar

Reglas medibles, ventanas de reserva y penalizaciones proporcionales.

Operación

De WhatsApp a una sola plataforma: guía de migración

Padrón de unidades, saldos iniciales, áreas comunes y comunicación. En qué orden hacerlo.

Gobernanza

Asambleas: cómo documentar acuerdos que se respeten

Convocatoria, quórum, votación y seguimiento. El acta como herramienta de operación.

Seguridad

Bitácora de turno: qué debe registrar el vigilante

Rondines, incidentes, entregas y relevos. El mínimo indispensable para que la información sirva.

Multi-condominio

Administrar varios condominios sin mezclar la información

Licencias, padrones y cuentas separadas por condominio, un solo acceso para el administrador.